BETA · PILOTPRAXEN GESUCHT
Intelligente Dokumentenverarbeitung für Arztpraxen.
mediEingang erkennt eingehende Scan- und Faxdokumente, ordnet sie dem passenden Patienten zu und bereitet die Übergabe an das Praxisverwaltungssystem vor – lokal, kontrolliert und nachvollziehbar.
Lokale KI · Keine externe KI-Cloud · Kontrollierte Zuordnung · PVS-Integration
DAS PROBLEM
Dokumente kosten täglich Zeit – bevor sie überhaupt in der Akte liegen.
Scans und Faxe müssen geöffnet, gelesen, dem richtigen Patienten zugeordnet, sinnvoll benannt und anschließend in das Praxisverwaltungssystem übernommen werden. Jeder einzelne Schritt bindet Mitarbeitende und birgt Fehlerpotenzial.
Lesen und einordnen
Inhalte, Absender, Dokumenttyp und Patientendaten müssen manuell erfasst werden.
Patient sicher finden
Name, Geburtsdatum und Patientennummer müssen geprüft und eindeutig zugeordnet werden.
In die Akte übernehmen
Datei, Dokumenttyp und Importdaten müssen für das PVS passend vorbereitet werden.
DIE LÖSUNG
mediEingang übernimmt den Weg vom Dokument bis zur Patientenakte.
Die Software überwacht definierte Eingangsordner, verarbeitet neue Dokumente, erkennt relevante Informationen und gleicht Patientendaten mit der vorhandenen Patientenliste ab. Eindeutige Fälle werden vorbereitet, unsichere Fälle gezielt zur Kontrolle vorgelegt.
Lokal verarbeitet
Dokumente und KI-Verarbeitung bleiben in der Praxis beziehungsweise in der vorgesehenen lokalen Infrastruktur.
Sicher zugeordnet
Automatische Zuordnungen erfolgen nur bei ausreichender Sicherheit. Unklare Fälle werden nicht blind importiert.
Einfach kontrolliert
Im Kontrollassistenten werden Dokument, erkannte Daten und passende Patientenvorschläge gemeinsam angezeigt.
PVS-nah integriert
Dokumente und Übergabedaten werden passend für den eingerichteten Importweg des Praxisverwaltungssystems vorbereitet.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Eingang bis zur Patientenakte – in fünf Schritten.
Der Ablauf verbindet Dokumenteneingang, Texterkennung, lokale KI, sichere Patientenzuordnung und PVS-Übergabe.
01
Dokument geht ein
Scans und Faxe werden automatisch aus den vorgesehenen Eingangsordnern übernommen.
02
OCR bereitet auf
Das Dokument wird ausgerichtet, aufbereitet und für die weitere Verarbeitung maschinenlesbar gemacht.
03
Lokale KI erkennt Inhalte
Patient, Geburtsdatum, Absender, Dokumenttyp und Dokumentdatum werden erkannt.
04
Zuordnung oder Kontrolle
Eindeutige Fälle laufen weiter. Unsichere Dokumente werden im Kontrollassistenten geprüft.
05
Übergabe an das PVS
Dokument und Übergabedaten werden passend für den eingerichteten Importweg vorbereitet.
KONTROLLASSISTENT
Unsichere Fälle bleiben unter menschlicher Kontrolle.
Kann ein Dokument nicht eindeutig zugeordnet werden, landet es im Kontrollassistenten. Dort werden PDF, erkannte Daten und mögliche Patienten gemeinsam dargestellt.
- Dokument direkt ansehen
- Patientenvorschläge prüfen
- Patient suchen oder manuell eingeben
- Zuordnung bestätigen und Verarbeitung fortsetzen
TECHNISCHE GRUNDLAGEN
Für die vorhandene Praxisumgebung entwickelt.
Die konkrete Einrichtung richtet sich nach den vorhandenen Scan-, Fax- und PVS-Abläufen. Für einen Pilotbetrieb werden die technischen Voraussetzungen gemeinsam geprüft.
Typische Voraussetzungen
- Windows-PC oder Windows-Server
- Scanner beziehungsweise Netzwerkordner
- Faxlösung mit PDF-Ausgabe
- lokales Praxisnetzwerk
- geeigneter Importweg zum PVS
Aktueller Entwicklungsstand
- lokale Verarbeitung unter Windows
- Dokumentenerkennung und Patientenzuordnung
- Kontrollassistent für unsichere Fälle
- bestehende Importwege wie GDT
- weitere Schnittstellen in Vorbereitung
PILOTPRAXEN GESUCHT
Möchten Sie mediEingang im Praxisalltag kennenlernen?
In einer persönlichen Demo zeigen wir den Ablauf und prüfen gemeinsam, ob Ihre technische Umgebung für einen Pilotbetrieb geeignet ist.