BETA · Pilotpraxen gesucht
Digitale Lösungen für den Praxisalltag.
Mit mediEingang automatisieren Arztpraxen die Verarbeitung eingehender Scan- und Faxdokumente – lokal, kontrolliert und ohne Übertragung sensibler Daten an externe KI-Dienste.
Lokale KI · Keine Cloud · Kontrollierte Zuordnung · PVS-Integration
DAS PROBLEM
Dokumentenarbeit kostet jeden Tag Zeit.
Eingehende Scans und Faxe müssen gelesen, dem richtigen Patienten zugeordnet, sinnvoll benannt und anschließend in das Praxisverwaltungssystem übernommen werden.
Dieser Ablauf wiederholt sich täglich, bindet Mitarbeitende und ist anfällig für Zuordnungsfehler.
Dokument prüfen
Scan oder Fax öffnen, Inhalt erfassen und relevante Patientendaten suchen.
Patient zuordnen
Patient im PVS suchen, Identität prüfen und die richtige Akte auswählen.
In die Akte übernehmen
Datei passend benennen, Dokumenttyp festlegen und manuell in die Patientenakte übernehmen.
Viele Einzelschritte. Jeden Tag. Für jedes Dokument.
DIE LÖSUNG
mediEingang übernimmt den Weg vom Dokument bis zur Patientenakte.
mediEingang erkennt eingehende Scan- und Faxdokumente, liest relevante Informationen aus und gleicht Patientendaten mit der vorhandenen Patientenliste ab.
Eindeutige Dokumente werden automatisch vorbereitet und über den eingerichteten Importweg an das Praxisverwaltungssystem übergeben. Unsichere Fälle landen im Kontrollassistenten und können dort mit wenigen Klicks geprüft werden.
Lokal verarbeitet
Die KI läuft lokal in der Praxis. Sensible Dokumente werden nicht an externe KI-Dienste übertragen.
Sicher zugeordnet
Automatische Zuordnungen erfolgen nur bei ausreichender Sicherheit. Unklare Fälle werden nicht blind importiert.
Einfach kontrolliert
Im Kontrollassistenten wird die PDF direkt angezeigt. Der passende Patient kann ausgewählt, gesucht oder manuell eingegeben werden.
PVS-nah integriert
mediEingang bereitet Dokumente und Übergabedaten so vor, dass bestehende Importwege wie GDT genutzt werden können.
SO FUNKTIONIERT ES
Vom Eingang bis zur Patientenakte – in fünf Schritten.
mediEingang verbindet Scan, Fax, lokale KI, Patientenzuordnung und PVS-Import zu einem durchgängigen Workflow.
Dokument geht ein
Scan- und Faxdokumente werden automatisch aus den vorgesehenen Eingangsordnern übernommen.
OCR bereitet auf
Das Dokument wird durchsuchbar gemacht, ausgerichtet und für die weitere Verarbeitung vorbereitet.
Lokale KI erkennt Inhalte
mediEingang erkennt Patient, Geburtsdatum, Absender, Dokumenttyp und Dokumentdatum mithilfe einer lokal betriebenen KI.
Zuordnung oder Kontrolle
Eindeutige Fälle werden automatisch zugeordnet. Unsichere Dokumente gelangen in den Kontrollassistenten.
Übergabe an das PVS
Das Dokument wird passend benannt und über den eingerichteten Importweg an das Praxisverwaltungssystem übergeben.
Sichere Fälle laufen automatisch weiter. Nur unklare Dokumente benötigen menschliche Kontrolle.